CSR - Corporate Social Responsibility

Digital statt Papier rechnet sich
Mehr Umweltschutz, 60 bis 80 Prozent Kostenersparnis, schneller Sofort-Zugriff, transparente Prozesse, zufriedene Mitarbeiter. Das ist das Resümee nach sieben Jahren digitale Buchhaltung bei Blumenbecker.

Die Rechnungsabwicklung in den Blumenbecker Gesellschaften erfolgt heute zu etwa 70 Prozent digital. Bereits 2010 hat die B+M Blumenbecker GmbH die papierlose Buchhaltung eingeführt. Seitdem erfassen wir mehr als eine Million Belege pro Jahr digital.

Gut für die Umwelt - gut für Blumenbecker
Digitale Belegprozesse bedeuten weniger Papier, weniger Toner und weniger Drucker. Das schont die Umwelt und rechnet sich. Die Illentis Marktstudie aus dem Jahr 2014 beziffert die Kosten für eine ausgedruckte Papierrechnung auf 11,- EUR. Die digitale Variante kommt im Vergleich dazu nur auf 4,50 EUR. Das entspricht einer Kostenersparnis für Blumenbecker von 60 bis 80 Prozent.

Monotone Arbeitsprozesse fallen weg
Zudem sind die Arbeitsprozesse einfacher und transparenter und vor allem schneller geworden, monotone Arbeiten wie das Heraussuchen von Belegen fallen ganz weg. Die Mitarbeiter haben alle Daten unmittelbar im Zugriff. Auch die Wirtschaftsprüfer greifen elektronisch auf die Belege zu. Das ermöglicht eine schnelle Prüfung und macht eine Vor-Ort-Präsenz überflüssig.

Schritt für Schritt in die digitale Zukunft
Die digitale Zukunft der Buchhaltung begann 2010 mit dem Dokumentenmanagementsystem D3. Fortan wurden Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Lieferscheine eingescannt und digital archiviert. 2011 lockerten die Finanzbehörden die gesetzlichen Vorgaben für die digitale Rechnungsführung und schufen damit die Grundlage für eine komplett papierlose Abwicklung. Ziel von Blumenbecker es, bis 2020 nahezu alle Kunden und Lieferanten für die elektronische Buchhaltung zu gewinnen.

Zentrale Steuerung der Energieverbräuche zahlt sich aus - jeder Hallenbereich wird individuell angesteuert
Seit 2014 gibt es die neue Produktionshalle der Blumenbecker Automatisierungstechnik, seit Ende 2015 wird deren Energiebedarf über die Gebäudeleittechnik gesteuert. Damit ist sie die erste Produktionshalle der Blumenbecker-Gruppe, deren Energieverbräuche zentral gesteuert werden. Das bedeutet, Entscheidungen wie „Heizung runterdrehen!“ oder „Fenster auf!“ treffen nicht mehr die Mitarbeiter, sondern die zentrale Leitstelle der Gebäudetechnik. An verschiedenen Stellen der Halle messen Fühler fortlaufend die Raumtemperatur. Die digitale Leitstelle kontrolliert die Daten, wertet sie aus und setzt sie mit den aktuellen Wetterdaten ins Verhältnis. Besteht Handlungsbedarf, steuert die zentrale Leitstelle den betreffenden Hallenbereich individuell an. Liegt die Temperatur zum Beispiel über dem definierten Richtwert, regelt sich die Heizung in dem Hallenteil automatisch herunter, und die Dachluken öffnen sich.

Beleuchtungssteuerung und LED-Technik sparen Energie
Zusätzlich gibt es eine automatische, außenlichtabhängige Beleuchtungssteuerung. Sensoren in den einzelnen Hallenbereichen ermitteln, wie viel Licht von außen in die Halle kommt, und wie hoch der künstliche Lichtanteil sein muss, um auf eine gute Ausleuchtung zu kommen. In der Verdrahtungs-Abteilung, die konstant 1.000 Lux benötigt, gibt es keine automatische Steuerung. Hier sind jedoch die konventionellen Lichtkörper gegen strahlungsarme LED-Technik getauscht worden. „Dank dieser Maßnahmen konnten wir die Hallentemperaturen um bis zu drei bis vier Grad Celsius senken und gleichzeitig fünf Prozent Energie einsparen. Gerade im Vergleich zu den alten Gebäudebestandteilen ist hier viel passiert“, freut sich Mroczkowski und ergänzt: „Sicherlich ist es den Mitarbeitern nicht leicht gefallen, die Handlungshoheit bei der Temperaturregelung in digitale Hände zu legen, doch das dadurch erzielte Ergebnis spricht für sich.“

Vier Unternehmen, 470 Mitarbeiter, 60 Abfallsammelcontainer, 24 Abfallarten - am Standort Beckum gilt seit Januar 2017 ein neues, einheitliches Entsorgungskonzept.

In der Vergangenheit regelten die vier Beckumer Gesellschaften ihre Entsorgung selbst. Die Folge: 17 Entsorgungsdienstleister waren auf dem Gelände aktiv. Jetzt gibt es nur noch einen Dienstleister, der sich um die Entsorgung kümmert. Für  alle anfallenden Abfallarten wurden einheitliche Abfallbezeichnungen und Abfallschlüsselnummern gemäß den gesetzlichen Vorgaben festgelegt. Zudem wird fortan nur noch bedarfsorientiert entsorgt anstatt an festen Abholtagen. Die Container werden erst geleert, wenn sie wirklich voll sind.

Mehr Umleerbehälter und mehr Sammelorte verkürzen die Wege ungemein. Allein im Zentrallager der Blumenbecker Industriebedarf GmbH reihen sich drei neue Umleerbehälter für Pappe, Papier und  Hausmüll aneinander. Während früher selbst kleinste Mengen direkt nach draußen zum Container gebracht werden mussten, kann der Müll jetzt intern gepuffert werden, um erst am Ende die vollen Umleerbehälter im Container zu entleeren.

Automatische Füllstandüberwachung
Presscontainer mit modernen Hub-Kipp-Vorrichtungen machen die Entleerung der Umleerbehälter sicherer und einfacher. Diese werden an den Container herangefahren, in die Hubeinrichtung eingehakt und automatisch gekippt und entleert. Jeder einzelne Presscontainer ist mit einer digitalen   Füllstandsüberwachung ausgestattet. Sobald ein Füllstand von 75 Prozent erreicht ist, wird diese Information automatisch an den Entsorger weitergegeben, der dann selbstständig die Abholung vornimmt.

Für Farben, Lacke und Emballagen mit schädlichen Restinhalten gibt es gesonderte Container inklusive Sonderabholung. Somit brauchen die Mitarbeiter keinen Gedanken mehr an die Entsorgung verschwenden.

„Für die Mitarbeiter wird die Entsorgung einfacher und ergonomischer“, betont Dieter Mroczkowski, Leiter der Abteilung Infrastruktur bei der B+M Blumenbecker GmbH, die für das Thema zuständig ist. „Außerdem erfüllen wir so alle abfallrechtlichen Vorschriften, weil wir den Weg der Abfälle lückenlos belegen können.“

Qualifizierte Fachkräfte sind unsere Zukunft. Deshalb hat die Ausbildung junger Menschen für die Blumenbecker Gruppe eine große Bedeutung. Wir bilden für den eigenen Bedarf aus. Damit schaffen wir die Grundlage für unseren Erfolg von morgen. Unseren Auszubildenden bieten wir eine interessante Ausbildung auf höchstem Niveau. Das macht sich bemerkbar. Regelmäßig zählen Blumenbecker Azubis zu den besten Absolventen ihres Jahrgangs. Unser Ziel ist es, jungen Menschen einen optimalen Start ins Berufsleben zu geben und damit die Voraussetzung, um sich eine wirtschaftlich wie sozial erfolgreiche Zukunft aufzubauen. Die Unternehmen der Blumenbecker Gruppe bieten ein breites Spektrum an Ausbildungsberufen in anspruchsvollen Märkten. Das Spektrum reicht vom klassischen Lehrberuf bis zum dualen Hochschulstudium.

Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Ihr Schutz und ihre Sicherheit sind uns wichtig. So ist die Blumenbecker Gruppe in Deutschland und die polnischen Gesellschaft Blumenbecker Polska Sp z o.o. und Blumenbecker Engineering Polska Sp z o.o. nach ISO 45001 zertifiziert, dem weltweit ersten internationalen Standard für betrieblichen Gesundheits- und Arbeitsschutz.

Unser Anspruch ist es, Risiken für unsere Mitarbeiter zu minimieren und für eine optimale Prävention zu sorgen. Gleichermaßen belegt dieses Bewusstsein, welches durch regelmäßige Überwachung akkreditiert wird, dass unsere Management- und Arbeitsprozesse höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen.  

Über die Einhaltung der Regeln an allen Blumenbecker Standorten wacht die Geschäftsführung und Fachbereichsleitung der Blumenbecker Holding persönlich. Eine konstant niedrige Zahl an Arbeitsunfällen belegt, dass wir damit auf dem richtigen Weg sind. Ein weiterer wichtiger Bereich der Fürsorge für unsere Mitarbeiter sind unsere regelmäßigen Aktionen zur Gesundheitsförderung. Dazu zählen Sehtests, Nackenverspannungsmessungen, Venenmessungen genau wie Fitnessübungen fürs Büro.

Schon Firmengründer Theodor Blumenbecker lag die Förderung von Kindern und Jugendlichen am Herzen. Anlässlich unseres 100-jährigen Firmenjubiläums und um diese Tradition weiter fortzuführen, fördert die Blumenbecker Gruppe einen Fachraum in der Sekundarschule in Beckum in Kooperation mit der Strahlemann-Stiftung.

Bei der sogenannten Talent Company in Beckum kümmerte sich Blumenbecker um die Einrichtung des Raumes mit Möbeln und einer modernen IT-Technik. Zudem übernimmt Blumenbecker die Kosten, um den Raum aktiv mit Leben zu füllen. Dazu zählt die Betreuung des Raumes durch die Strahlemann-Stiftung für die nächsten drei Jahre. Geplant sind weiterhin Workshops und Informationsveranstaltungen rund um das Thema berufliche Zukunft, die zum Teil durch das Blumenbecker Recruting-Team organisiert werden.

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Der Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V. – kurz VDE – schreibt den Technikpreis seit 2004 aus. Ausgezeichnet werden technische Innovationen, die eigens für diesen Preis von Schülerinnen und Schülern verschiedener Schulen entworfen werden.

Seitdem erleben wir jedes Jahr aufs Neue, wie die Schülerinnen und Schüler sich mit Spaß und Engagement für die Technik begeistern und sich den Herausforderungen in unterschiedlichen Bereichen, wie z.B. Energiewirtschaft, Digitalisierung und Umwelt stellen.

Die Liste der Sieger ist lang. So überzeugte die Jury vor einigen Jahren der „Garten der Zukunft“, der sich mithilfe von NXT-Robotern von LEGO selber mähen, düngen und bewässern kann. Auch ein steuerbares Rohrinspektionsfahrzeug („RIF“) befindet sich unter den Siegern. Ein Projekt zur Erfassung und Nutzung von Winddaten ist ebenso dabei, wie eine Waschanlage für Kaffeetassen, ein Wetterballon und „Rescue Rudi." Das ist ein ferngesteuertes und mittels Virtual Reality Brille bedienbares Erkundungsfahrzeug für Rettungsmaßnahmen, welches dann eingesetzt werden kann, wenn der Ort des Geschehens nicht gefahrlos zugänglich ist oder wenn Gefahr für die Rettungskräfte besteht.

Blumenbecker knüpft so an die Tradition des Blumenbecker Preises an, der früher jedes Jahr für herausragende Studienarbeiten verliehen wurde. „Der VDE-Technikpreis setzt bei einer anderen Altersgruppe an, ist aber ebenso wichtig, weil er Schülerinnen und Schüler an die moderne Elektro- und Informationstechnik heranführt“, begründet Harald Golombek, Geschäftsführer, das Engagement von Blumenbecker. Martin Settele, Gruppenleiter Competence Center Technik bei der Blumenbecker Automatisierungstechnik GmbH fügt hinzu: „Die Industrie sucht die Ingenieure von morgen. Hier finden wir sie.“

Im Rahmen von Kooperationsverträgen werden bisher das Berufskolleg Beckum, die Gesamtschule Ennigerloh-Neubeckum, die Sekundarschule Beckum und die Fritz-Winter Gesamtschule Ahlen unterstützt.

Die besiegelte Zusammenarbeit ist eingebunden in das Projekt "Partnerschaft Schule - Betrieb" der Industrie- und Handelskammer (IHK) Nord Westfalen. Ziel des Projektes ist es, Schülerinnen und Schüler bei der Berufsorientierung sowie die Unternehmen bei der Sicherung des Fachkräftenachwuchses zu unterstützen.

Blumenbecker lädt im Rahmen der Partnerschaft Schüler und Lehrer der Kooperationsschulen zu Betriebsbesichtigungen ein, um ihnen Einblicke in die Arbeits- und Produktionsweise des Betriebes zu ermöglichen und das Ausbildungsangebot zu präsentieren. Auszubildende informieren als IHK-Ausbildungsbotschafter Schulklassen über ihre Berufe. Zudem unterstützen Mitarbeiter von Blumenbecker die Technik AG und machen Angebote in der Projektwoche der Schulen.

Personalleiter Matthias Fleischhut unterstreicht angesichts des spürbaren Fachkräftemangels die Notwendigkeit, keine Talente unentdeckt zu lassen: „Um unser Unternehmen nachhaltig weiterzuentwickeln, müssen wir schon heute offensiv auf die jungen Leute zugehen und immer wieder begabte und motivierte Jugendliche entdecken, ausbilden und fördern. Nur so könne ein Betrieb wettbewerbsfähig bleiben“, erklärt Matthias Fleischhut.