E-Procurement
Digitale Effizienz und Kostentransparenz
Ihr Einkaufsprozess neu definiert
Mit unserer innovativen E-Procurement Lösung gestalten wir eine digitale Infrastruktur für Ihren Beschaffungsprozess. Durch die Nutzung eines E-Procurement Systems erfolgt die Bestellabwicklung dezentral von den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter für C-Teile. Diese Vorgehensweise reduziert erheblich den administrativen Aufwand, da der Anforderer gleichzeitig der Besteller ist. Falschbestellungen, Zahlendreher und Irrläufer gehören somit der Vergangenheit an, und die Bestellzeiten werden drastisch verkürzt. Die Einkaufsabteilung behält trotzdem die Übersicht, in dem Prozesse wie Budgetierung und Freigabeszenarien hinterlegt werden können.
Die elektronische Abbildung des gesamten Bestellvorgangs ermöglicht nicht nur eine effiziente Überwachung des Zahlungsverkehrs, sondern trägt auch dazu bei, Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu kontrollieren. E-Procurement entlastet den gesamten Einkaufsprozess erheblich und beschleunigt den gesamten Beschaffungsvorgang. Durch diese Modernisierung steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern optimieren auch Ihre finanzielle Verwaltung.
Entscheiden Sie sich für E-Procurement und profitieren Sie von einem agileren, fehlerminimierten Beschaffungsprozess, der zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Beispielrechnung
Unser E-Procurement Angebot Wir unterstützen Sie umfassend beim Aufbau Ihres individuellen E-Procurement Systems
Bedarfsanalyse
- Durchführung einer umfassenden Analyse der bestehenden Beschaffungsprozesse des Kunden
- Bestimmung der genauen Anforderungen und Ziele für das E-Procurement-System
Individuelle Anpassungen
- Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen, um sicherzustellen, dass das E-Procurement-System optimal auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist
- Integration mit bestehenden Unternehmensanwendungen wie ERP-Systemen über OCI- oder cXML-Schnittstelle
- Beispielsweise Kopplung an SAP, mit Übernahme der dort zentral hinterlegten Bestell- oder Budgetgrenzen
Benutzerfreundlichkeit und Schulung
- Gestaltung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Akzeptanz und Nutzung durch die Mitarbeiter fördert
- Schulung der Mitarbeiter um sicherzustellen, dass sie das System effektiv nutzen können
- Unterstützung beim Change Management, um die Akzeptanz und den erfolgreichen Übergang zu gewährleisten
Compliance und Sicherheit
- Integration von Compliance-Funktionen, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse den gesetzlichen Vorschriften entsprechen
- Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Daten zu schützen
Lieferantenintegration
- Einbindung von Lieferanten in das System, um einen reibungslosen Informationsaustausch und eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Implementierung von Schnittstellen für den Datenaustausch mit Lieferanten
Monitoring und Analyse
- Implementierung von Tools zur Überwachung und Analyse der Beschaffungsleistung
- Bereitstellung von Berichtsfunktionen, um Einblicke in Ausgaben, Lieferantenperformance und andere relevante Kennzahlen zu erhalten
Datenübermittlung
- wahlweise über Edifact, E-Mail, FTP/SFTP oder Webservices
Skalierbarkeit und Zukunftsorientierung
- Sicherstellung, dass das E-Procurement-System skalierbar ist, um zukünftiges Unternehmenswachstum zu unterstützen
- Beratung hinsichtlich neuer Technologien und Entwicklungen im Bereich E-Procurement
Kundensupport und Wartung
- Bereitstellung von Kundensupport für Fragen und Problemlösungen
- Regelmäßige Wartung, Updates und Optimierungen des Systems
Ausbaustufen unserer E-Procurement Lösung
Wir bieten Ihnen unser E-Procurement eproc.III in unterschiedlichen Ausbaustufen an, je nach Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen:
- Unser Internetshop ShopCloud360 punktet u.a. durch eine große Produktvielfalt, benutzerfreundliche Oberfläche, eine mobile Optimierung u.v.m.
- Die Ausbaustufe 1 erlaubt das Anlegen kundenspezifischer Preise und kundenspezifischer Kataloge. Mehrere Katalogansichten stehen zur Auswahl; ein OCI-Zugriff zu externen Shopsystemen ist möglich.
- Die Ausbaustufe 2 enthält zusätzlich eine Budget- / Kostenstellenverwaltung und eine Statistikauswertung. Sie erlaubt das Hinterlegen von Funktionsrechten und das Anlegen von Favoritenlisten.
Wir integrieren jede dieser E-Procurement-Lösungen individuell in Ihre betrieblichen Abläufe. Dabei analysieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Einkaufsprozesse, klassifizieren Ihre Bedarfe und schlagen Ihnen dann die optimale Lösung vor.
Informationen zum E-Procurement System eproc.lll
- Internetbasierte „On-Demand-Lösung“ – bindet keine EDV-Kapazitäten
- Powered by Onventis – führender Anbieter von E-Procurement- und SRM-Software
- Anbindung an bestehendes ERP-System möglich (lizensierter SAP-Partner)
- Als App für mobile Endgeräte verfügbar
- Praxiserfahrungen fließen in permanente Weiterentwicklung ein
